Situation
Vous recevez un courriel de demande de réservation de Mr Lepetit, de la société Lefert (annexe 1). Cette entreprise bénéficie d'une réduction de 10 % sur le B&B, du lundi au vendredi.
Dans son courrier, Mr Lepetit fait référence à une facture débiteur jamais envoyée. Après vérification, il s'avère qu'un problème dans votre logiciel informatique est à l'origine de l'oubli. Vous allez devoir recréer la facture sous tableur (annexe 2).
Travail à faire
1° Enregistrer sa réservation sur une fiche de réservation papier, puis sur le logiciel.
2° Rédiger le courrier de réponse à ce client, en respectant les consignes du chef de réception (accusé de réception, rappel des conditions, demande de prise en charge, renvoi de facture).
3° Rassembler les pièces du dossier client.
4° A l'aide du fichier tableur à votre disposition, réaliser le corps de facture, conformément à la législation en vigueur, en utilisant les formules de calcul (totaux, TVA...)
5° Réaliser l'impression de la facture perdue de Mr Lepetit sur votre nouvel imprimé (A4 portrait) incluant le logo de l'hôtel (document .pdf) qui sera envoyé en pièce jointe du mail.
6° Déposer avec votre travail le tableur, ainsi qu'un fichier pdf présentant les formules de calcul créées.
annexe 1
Conseil : Pour vous aider...
Les bases du tableur Calc.html
Faire apparaître les formules de calcul sur un tableur.pdf
Point technique "la TVA"
Une vidéo pour vous aider avec la TVA :
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